Документооборот

Компания «Сервис ТВ – Инфо» является партнером Docsvision с 2012 года и имеет статус Серебряного партнера Docsvision. Данный статус присваивается партнёрам, имеющим подтвержденный опыт успешной реализации проектов на базе программной платформы Docsvision. Мы выполняем весь комплекс услуг по внедрению СЭД: начиная с проведения аналитического обследования и заканчивая сопровождением и техподдержкой внедренной системы.

Среди наших клиентов:

Правительство Ивановской области
Ивановская областная Дума
Администрация Ивановского муниципального района Ивановской области
Администрация городского округа Кохма Ивановской области
ФБУ «Ярославский ЦСМ»
Фонд капитального ремонта Самарской области

Одно из наших решений «Документооборот муниципального учреждения» представлено в каталоге решений Docsvision.

Решение
«Документооборот муниципального учреждения»

Для чего?

Ежедневно в государственные муниципальные учреждения поступает большое количество бумажных документов от граждан и юридических лиц, которые должны быть обработаны. Автоматизация процесса документооборота в учреждении позволяет снизить расходы на ручную обработку документов, ускорить её, позволяет контролировать исполнение во избежание нарушения сроков рассмотрения, установленных законодательством РФ.

Как работает решение?

Решение «Документооборот в муниципальном учреждении» обеспечивает автоматизацию следующих делопроизводственных процессов: регистрация документов и направление документов адресатам; управление обработкой документов; исполнение поручений и контроль исполнения заданий. Решение разработано с учетом специфики работы регистратора, руководителя, исполнителя и контролера в муниципальном учреждении.

Подсистема «Основные делопроизводственные процессы»

Данная подсистема является базовой подсистемой решения, обеспечивает работу со служебной корреспонденцией и автоматизирует основные процессы, которые используются в остальных подсистемах документов.

Подсистема «Обращение граждан»

В подсистеме предусмотрен отдельный справочник для адресов заявителей и возможность добавления информации в справочник. В результате чего справочник постепенно наполняется информацией о районах, населенных пунктах и наименованиях улиц.
В подсистеме реализован механизм создания письменного обращения и личного приема из карточки заявителя. Соответственно, карточки заявителя и карточки обращений связаны между собой.
Общая схема работы с обращениями граждан совпадает со схемой работы со служебной корреспонденцией.

Подсистема «Межструктурный обмен электронными документами»

Подсистема позволяет организовать обмен электронными документами между подразделениями-участниками СЭД, имеющими места регистрации, каждое из которых может одновременно являться как получателем, так и отправителем документов.

Свяжитесь с нами:

8 4932 93 07 07
153003 г. Иваново, ул. Парижской Коммуны, 16
sale@stv.indi.ru

Phone number 8 4932 93 07 07

CRM-форма появится здесь